Quer oferecer a melhor experiência aos participantes de seu evento?

Com nossas tecnologias para Gestão de Eventos, os participantes terão uma excelente experiência das inscrições ao encerramento. Esta tecnologia se divide em duas partes:

  • gestão das inscrições, da submissão e avaliação de trabalhos e comunicações;
  • sistema mobile (Android e iOS) para auxiliar o participantes durante o evento.

Os participantes poderão baixar gratuitamente o aplicativo do seu evento e acompanhar toda a programação, agenda de conferências, se localizer em mapas internos e muito mais.

Funionalidades do Sistema de Gestão de Eventos

ícone de um sinal de certo e um quadrado

Registro e inscrição de participantes

Sistema de inscrição armazena os cadastros de eventos anteriores evitando assim que o participante tenha que preencher formulários.

ícone de um saco de dinheiro com um cifrão estampado

Pagamentos com valores diferenciados

Os valores de inscrições podem ser diferenciados por classe de participantes (Estudantes, Profissionais e outros) e por datas limites.

ícone de um local de estoque

Pagamentos com cartão e boletos

Os pagamentos podem ser realizados de maneira segura com as principais bandeiras de cartão de crédito, débito em conta corrente e boletos bancários.

ícone de um caminhão

Submissão de resumos de trabalhos

O sistema de submissão de resumo pode ser configurado para enviar diversos formatos de arquivos e textos: Campos de textos preestabelecidos para títulos, palavras chaves e etc, no formato texto puro ou látex e envio de arquivos como pdf, doc e etc.

ícone de uma agenda e um relógio

Aceitações das inscrições e submissões de trabalhos

Sistema prevê possibilidade de deferir ou indeferir inscrições e submissões de resumos que estejam fora do padrão exigido.

ícone de uma pessoa com um ponto de interrogação na cabeça

Distribuição Ad-hoc dos trabalhos para os avaliadores

Tenha o controle financeiro de sua empresa, saiba em qualquer instante seu fluxo de caixa, contas a receber e a pagar, e gere relatórios e gráficos personalizados.

ícone de uma pessoa com um balão de conversa sobre a cabeça

Pareceres de avaliadores

Os pareceres dos avaliadores são submetidos e apenas o autor do resumo os recebe para realizar ajustes e ressubmissão.

ícone de um gráfico com curva crescente

Relatórios

Sistema permite obter relatórios customizados de diferentes maneiras: relatórios de inscritos com e sem trabalhos, relatórios de resumos aceitos, relatórios de tipos de inscritos (estudantes, profissionais e etc).

Funcionalidades do Sistema Mobile

ícone de um relógio

Acontecendo

Saiba o que está acontecendo naquele instante no evento.

ícone de uma lista de pessoas

Programação completa

Nesta seção do app, veja a programação completa e detalhada de todo o evento.

ícone de uma agenda com um sinal de soma

Agenda

Adicione palestras, workshops, minicursos e sessões que tiver interesse na agenda do aplicativo. Esta agenda integra-se com sua agenda pessoal e todo seu sistema de notificações é ativado.

ícone de uma lupa

Buscas

Realize buscas por todo o conteúdo do evento, como autores, palestras, minicursos e outros.

ícone de um mapa

Mapas

Além dos mapas dos hotéis associados e centros de convenções, há também o mapa interno (mapa de salas, anfiteatros, salões e etc) que exibe onde acontece cada uma das sessões do evento.

ícone de uma circunferência dividida em 3 partes

Navegação por Divisões

Navegue pelos conteúdos do evento de forma seccionada, por exemplo: Divisão de Ótica Quântica, Divisão de Química Analítica, Divisão de Matemática Financeira e etc.

ícone de uma pessoa dentro de uma circunferência

Navegação por Autores

Navegue pela lista de autores e veja os trabalhos que estão associados a cada um.

ícone de um grupo de três pessoas

Navegação por Comissões

Conheça as comissões organizadoras e obtenha as informações relevantes de seus membros.

ícone de um hotel

Navegação por Hoteis

Navegue pelos hotéis associados ao evento; uma vez escolhido o hotel, obtenha todas as informações relevantes sobre o mesmo e acione o GPS para chegar ao hotel escolhido.

ícone de um cino

Notificações

Com o sistema de notificação, o usuário recebe noticias em tempo real antes, durante e após o evento. Casos como alteração de locais de palestras, atrasos de vôos de palestrantes, entre outros, podem ser comunicados através de notificações por push.

Quer saber mais? Entre em contato conosco!